Согласно установленным правилам, лицо, что занимается предпринимательской деятельностью, имеет официально зарегистрированное ООО, в обязательном порядке должно обладать собственной печатью, которой будет заверяться вся рабочая документация. Стоит заметить, что наличие печати является необязательным для тех, кто оформил ИП, а не ООО. Хотя отсутствие этого реквизита все же несет в себе определенные недостатки.
Документы, необходимые для создания печати
Если вы все-таки решились на создание этого атрибута сферы делового общения, обязательно ознакомьтесь с перечнем документов, что вы должны предоставить изготовителю для создания собственной печати:
- оригинал и копия свидетельства ИНН;
- оригинал и копия свидетельства ЕГРИП;
- бланк заявления на создания печати.
Помимо этого, в последнем документе – бланке – должна содержаться информация (эскизы будущей печати) и указано требуемое количество ее копий.
Впоследствии, когда печать будет готова, вам понадобится паспорт, для того чтобы ее забрать.
Нюансы разработки дизайна печати
Печать, используемая на вашей фирме, должна быть оригинальной. Чем сложнее будет дизайн, тем тяжелее ее будет подделать и, как результат, фальсифицировать документы вашей компании. Поэтому вопросу разработки дизайна печати необходимо уделить особое внимание, а именно:
- Размерам (изготовитель должен предложить вам несколько вариантов штампа).
- Форме печати (круглая, прямоугольная, квадратная и т.д.).
- Основной информации, содержащайся в центре оттиска (название вашей компании, адрес главного офиса, слоган и т.д.).
- Специальному логотипу вашей организации, что тоже может быть помещен на печать.
- Необходимости нанесения защитных элементов, которые защитят вашу печать от подделывания.
Центры по изготовлению штампов для ООО и ИП могут выполнить ваш заказ в сроки от 1,5 часов до 3-х дней. Все зависит от срочности изготовления и суммы, которую вы готовы заплатить за работу. В любом случае, изготовление оттиска – незатратная процедура. Поэтому, если вы имеете собственный бизнес, наличие печати позволит вам решить сразу несколько важных вопросов, касающихся вашей рабочей документации.